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Documentos administrativos
- Contratos de trabajo
- Pacto de horas extras
- Liquidaciones de sueldo
- Certificados de cotizaciones Previred
- Formularios F-30 y F30-1 de la Dirección del Trabajo
Ley de Subcontratación 20.123 en Chile
SOFTWARE PARA EL CUMPLIMIENTO DOCUMENTAL DE CONTRATISTAS
Números que respaldan nuestra trayectoria
- +600.000 Documentos gestionados
- +20.000 Carpetas digitales
- +7 Años en construcción
Acreditados por la Dirección del Trabajo
El software que ayuda a constructoras, inmobiliarias y empresas de inspección técnica a cumplir la ley de subcontratación 20.123 — centralizando, digitalizando y resguardando toda la documentación de sus empresas contratistas, desde cualquier dispositivo y en tiempo real.
Cumplimiento documental bajo la Ley 20.123, sin archivadores ni planillas sueltas
La ley de subcontratación 20.123 exige a las empresas principales mantener un control documental, laboral y de prevención de riesgos sobre cada una de las empresas que prestan servicios dentro de sus faenas. En la práctica, eso significa reunir, validar y mantener actualizados contratos de trabajo, liquidaciones, certificados Previred, formularios F-30 y F30-1, matrices de riesgo y otros documentos exigidos por la Dirección del Trabajo.
¿Tu empresa trabaja con contratistas y subcontratistas en obra?
Cuando esa gestión se realiza en archivadores físicos, planillas Excel o correos sin orden, el riesgo de incumplimiento crece junto con el volumen de contratistas. El Módulo Gestor Documental de RLD Gestión Integral fue diseñado específicamente para resolver este desafío en el sector construcción: centraliza toda la documentación de tus empresas contratistas en una sola plataforma digital, 100% parametrizable y acreditada por la Dirección del Trabajo, entregando respaldo inmediato ante fiscalizaciones, accidentes laborales o demandas.
Subcontratación en faenas de construcción según la Ley 20.123
La ley de subcontratación 20.123 regula el trabajo en régimen de subcontratación y de servicios transitorios en Chile, estableciendo obligaciones laborales y de seguridad para empresas principales, contratistas y subcontratistas. Su objetivo es asegurar condiciones de higiene y seguridad uniformes para todos los trabajadores que se desempeñan en una faena, sin importar de qué empresa dependan.
Bajo esta normativa, las empresas constructoras, inmobiliarias y de inspección técnica de obras (ITO) que subcontratan servicios deben ejercer un control documental permanente sobre sus contratistas, incluyendo el cumplimiento de obligaciones laborales, previsionales y de prevención de riesgos. La ley de subcontratación 20.123 hace extensiva esta responsabilidad a la empresa principal, lo que implica acreditar y resguardar la documentación de cada empresa que opera dentro de la obra.
Empresas constructoras deben cumplir la ley 20.123
Cumplir con la ley de subcontratación 20.123 implica mantener acceso, trazabilidad y respaldo de la documentación laboral y de prevención de cada empresa contratista que participa en una obra. Estas son las exigencias más frecuentes que enfrentan mandantes y constructoras:
- Acreditar el cumplimiento laboral y previsional de cada empresa contratista (contratos, liquidaciones, certificados Previred, F-30 y F30-1)
- Resguardar documentos de prevención de riesgos como matrices de riesgo, entrega de Elementos de Protección Personal (EPP) e información de riesgos laborales (IRL)
- Mantener trazabilidad y respaldo documental ante fiscalizaciones de la Dirección del Trabajo
- Contar con evidencia ordenada en caso de accidentes laborales o demandas de empresas contratistas
- Evitar sanciones que pueden afectar tanto a la empresa contratista como a la empresa principal
Sin un sistema digital especializado, reunir y mantener actualizada esta documentación de forma manual implica horas-hombre perdidas, riesgo de pérdida de archivos y exposición a multas por documentación vencida o incompleta.
El sistema que centraliza la ley 20.123 en un proceso digital y trazable
El Módulo Gestor Documental de RLD digitaliza el proceso de entrega de información documental en obra por parte de las empresas contratistas, tanto en el área administrativa como en prevención de riesgos.
¿Qué incluye el módulo?
Carpetas digitales parametrizables por empresa contratista
Validación de la información recibida por cada responsable
Alertas automáticas de vencimiento de documentos
Informes de cumplimiento y de retenciones
Acceso 24/7 desde cualquier dispositivo, en obra o en oficina
Plataforma acreditada por la Dirección del Trabajo para firmar documentos digitales
El sistema genera carpetas digitales 100% parametrizables para solicitar a cada contratista exactamente los documentos que la operación necesita, y entrega la reportabilidad requerida para evaluar el estado documental de cada empresa frente a la ley de subcontratación 20.123.
Los documentos que el sistema centraliza y valida para cumplir la Ley 20.123
Toda esta documentación queda centralizada, validada por el responsable correspondiente y disponible para acreditar en cualquier momento el cumplimiento de la ley de subcontratación 20.123.
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Documentos de prevención de riesgos
- Reglamento interno de orden, higiene y seguridad
- Información de riesgos laborales (IRL)
- Procedimientos de trabajo seguro
- Entrega de elementos de protección personal (EPP)
- Matriz de riesgos (IPER)
Beneficios de digitalizar el cumplimiento de la ley de subcontratación
Control Total
Visibilidad completa sobre el estado documental de cada empresa contratista frente a la ley de subcontratación 20.123, en tiempo real.
Información Centralizada
Fin a los archivos dispersos, correos con adjuntos y pérdida de datos. Toda la documentación en un único sistema.
Menos Multas
Reduce el riesgo de sanciones ante fiscalizaciones de la Dirección del Trabajo, con documentación siempre actualizada.
Protección Legal
Resguardo ante demandas laborales y accidentes del trabajo, con trazabilidad documental completa de cada contratista.
Acceso Inmediato
Toda la documentación exigida por la normativa, disponible en segundos, desde cualquier dispositivo.
Alertas Preventivas
Notificaciones automáticas de vencimiento para anticipar riesgos y mantener el cumplimiento siempre al día.
¿Por qué elegir RLD para cumplir la ley de subcontratación 20.123?
Acreditado por la Dirección del Trabajo
Cumplimiento legal garantizado para tu empresa y todos tus contratistas en Chile.
100% Parametrizable
El sistema se adapta a tus procesos, no al revés. Configura según las necesidades específicas de tu obra.
Capacitaciones Ilimitadas
Tu equipo aprende sin límites. Acceso completo a capacitación continua sin costos adicionales.
Soporte Directo Humano
Acompañamiento presencial en obra para la implementación y soporte continuo. Sin soportes virtuales genéricos.
Más de 7 Años de Experiencia
Barreras de entrada ya resueltas: trayectoria comprobada acompañando a constructoras y contratistas en Chile.
¿Listo para asegurar el cumplimiento de la ley de subcontratación en tu obra?
También puedes escribirnos directamente por WhatsApp o completar el formulario de contacto.
3 pasos para cumplir la ley de subcontratación en tu obra
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Paso 1 — Diagnóstico y configuración
Nuestro equipo visita tu obra, analiza la documentación actual frente a las exigencias de la ley de subcontratación 20.123 y configura la plataforma según tus procesos.
Paso 2 — Digitalización y carga de documentos
Cargamos toda la documentación histórica y actual de tus empresas contratistas en el sistema, indexada y lista para acreditar cumplimiento normativo en cualquier momento.
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Paso 3 — Capacitación y operación
Capacitamos a tu equipo en terreno, sin límite de sesiones ni usuarios. Tu sistema de control documental queda operativo y tú recuperas el control total sobre el cumplimiento de la ley de subcontratación 20.123.
Preguntas frecuentes
Deben cumplirla todas las empresas que operan bajo régimen de subcontratación en Chile: empresas principales (constructoras, inmobiliarias y empresas de inspección técnica), empresas contratistas y subcontratistas. La normativa hace extensiva la responsabilidad en materia de higiene y seguridad también a la empresa principal.
El incumplimiento puede derivar en multas para la empresa principal y/o contratista, además de observaciones en fiscalizaciones de la Dirección del Trabajo. Mantener la documentación centralizada y actualizada reduce significativamente este riesgo.
El Módulo Gestor Documental de RLD centraliza, digitaliza y resguarda toda la documentación de las empresas contratistas en una sola plataforma. Genera carpetas parametrizables por contratista, valida la información recibida y emite alertas de vencimiento para mantener el cumplimiento al día.
Sí. RLD Gestión Integral está acreditado por la Dirección del Trabajo de Chile, lo que garantiza el cumplimiento normativo para mandantes, constructoras y empresas contratistas que utilizan la plataforma, incluyendo la firma de documentos digitales.
La plataforma de RLD es 100% en la nube. Puedes acceder desde computadores, tablets y smartphones, en obra, en terreno o en oficina central, sin necesidad de instalar software adicional.
Sí. La plataforma de RLD es 100% parametrizable. El equipo configura el sistema según los flujos de trabajo específicos de cada empresa y cada obra, sin que tengas que adaptar tus procesos al software.
El tiempo de implementación varía según el volumen de documentación y el número de empresas contratistas. El equipo de RLD realiza el diagnóstico, la carga de documentos y las capacitaciones necesarias en terreno hasta que el equipo domina completamente la plataforma.
¿Tu empresa está al día con la ley de subcontratación 20.123?
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