Software de Gestión Documental

El Sistema de Gestión Documental para controlar contratos, contratistas y riesgo legal

Contacto
  • +600.000 Documentos gestionados
  • +20.000 Carpetas digitales
  • +7 Años en construcción

Acreditada por la Dirección de Trabajo

RLD Integral es la plataforma de gestión documental 100% parametrizable que centraliza contratos, certificados, hojas de ruta, evaluaciones, auditorías y prevención de riesgos en un solo programa de gestión documental.

¿Qué es un software de gestión documental?

Un software de gestión documental —también llamado sistema de gestión documental o DMS— es una solución que permite crear, capturar, organizar, almacenar y resguardar documentos digitales en un único repositorio, con control de acceso y trazabilidad completa.

A diferencia de un simple programa para archivar documentos, un verdadero sistema para organizar documentos suma seguridad, búsqueda avanzada, control de versiones, alertas de vencimiento y, en los casos más completos, workflow documental automatizado. Esa diferencia es la que separa a un programa de control de documentos básico de una plataforma de gestión documental real.

Nuestras Soluciones

Todo lo que necesitas en una sola plataforma

RLD centraliza la gestión documental, trazabilidad de hojas de ruta y prevención de riesgos de todas tus empresas contratistas en un sistema 100% digital y parametrizable.

Módulo 01

Gestor Documental

Digitaliza y centraliza todos los documentos de tus empresas contratistas. Acceso inmediato, ordenado y con trazabilidad completa desde cualquier dispositivo.

  • Contratos de trabajo
  • Pacto de horas extras
  • Liquidaciones de sueldo
  • Certificados Previred
  • Formularios F-30 y F30-1
  • Reglamento interno
  • Matriz de riesgo
  • Entrega EPP e IRL
Ver más Digitalización de Documentos

Módulo 02

Hoja de Ruta Digital

Control y trazabilidad completa mediante firma digital. Elimina el papel y asegura el cumplimiento normativo en cada etapa del proceso.

  • Firma digital integrada
  • Trazabilidad completa
  • Control en tiempo real
  • Historial de versiones
  • Cumplimiento legal
  • Cero uso de papel
Ver más Hoja de Ruta Digital

Módulo 03

Evaluación de Contratistas

El módulo de control de contratistas de RLD es 100% parametrizable: defines áreas, criterios y responsables. Cada evaluación queda firmada digitalmente y disponible en tiempo real.

  • Evaluación digital (sin papel ni Excel)
  • Calificación configurable y por áreas (documental, prevención, plazos)
  • Firma electrónica por evaluación
  • Historial por contratista y proyecto
  • Reportes acumulados para decisiones
  • Alertas por incumplimientos
  • Integración con Gestor Documental y Hoja de Ruta Digital de RLD
Ver más Evaluación y Control de Contratistas

Módulo 04

Prevención de Riesgos

Digitaliza el programa de prevención de cada empresa con herramientas para gestionar hallazgos, inspecciones y más en terreno.

  • Check list de inspección
  • Gestión de hallazgos
  • IPA
  • Cronogramas de trabajo
  • Charlas diarias digitales
  • AST
Ver más Software de Prevención de Riesgos

Módulo 05

Auditorías en Línea

Gestión de auditorías con firma digital y control de observaciones. Trazabilidad completa desde la detección hasta el cierre.

  • Auditorías 100% en línea
  • Firma digital
  • Control de observaciones
  • Trazabilidad por empresa
  • Cierre de hallazgos
  • Reportería digital
Ver más Software de Auditoría Interna

Conoce RLD

RLD: una plataforma de gestión documental especializada en Contratistas y Subcontratistas

RLD integra en un solo sistema de gestión documental

Beneficios de RLD Integral

Menos Riesgos, Más Control de tus documentos

Acceso y trazabilidad de información

Acceso a registros documentales históricos en casos de:

  • Fiscalizaciones (resguardo ante riesgo de multas)
  • Accidentes laborales
  • Demandas a empresas contratistas (resguardo y trazabilidad)
  • Resguardo ante Ley de Subcontratación 20.123

Visibilidad y trazabilidad

  • Registro de acciones,
  • Historial de cambios y
  • Control de versiones

Centralización

Un solo repositorio, sin documentos dispersos en correos ni múltiples versiones

Control de acceso

Permisos por usuario/rol y por proyecto/contratista

Respaldo y continuidad

  • Respaldo automático y
  • Recuperación ante incidentes (según condiciones comerciales)

Acompañamiento y soporte

  • Capacitaciones ilimitadas sin costo **
  • Capacitaciones en terreno
  • Soporte directo humano

Configuración y validez

  • Software 100% parametrizable
  • Acreditados por la Dirección del Trabajo para firma de documentos digitales

Acceso 24/7 (oficina y terreno)

¿Quieres ver esto funcionando en tu Empresa?

Capacitaciones en Terreno

Estamos donde tú estás

Nuestro equipo visita las obras para capacitar y acompañar a cada empresa en la implementación de la plataforma.

Gestión Documental en Chile

Plataforma Documental en Chile. Lo que tu software debe cumplir.

Un software de gestión documental en Chile pensado para empresas con contratistas debe permitir, como mínimo:

Gestionar formularios F-30 y F30-1, certificados Previred y liquidaciones de sueldo.

Mantener trazabilidad ante fiscalizaciones de la Dirección del Trabajo.

Enviar alertas automáticas de vencimiento de documentos críticos.

Dejar evidencia (firma digital, historial de versiones) ante demandas laborales o accidentes del trabajo.

Casos de Uso

¿Qué tipo de empresa necesita este programa de gestión documental?

Programa de gestión documental de una empresa privada con múltiples proveedores.

Programa de gestión documental para empresa de transporte, con trazabilidad de rutas y firma digital de hojas de ruta.

Constructoras, mandantes e inmobiliarias que controlan a decenas de empresas contratistas.

Pymes con bajo volumen que luego migran a una plataforma de gestión documental especializada.

Cuéntanos tu caso

Preguntas frecuentes

Es una solución que permite crear, organizar, almacenar y resguardar documentos digitales con control de acceso y trazabilidad.

No existe un mejor software de gestión documental universal: existe el más adecuado para tu industria y volumen documental. Las empresas con múltiples contratistas, como constructoras y mandantes, suelen necesitar una plataforma digital de gestión documental especializada y no una suite genérica.

Depende de tu industria. Para empresas con múltiples contratistas en Chile, conviene una plataforma de gestión documental especializada como RLD Integral.

Sí, pero suelen carecer de firma digital, trazabilidad por empresa y alertas automáticas de vencimiento.

En el mercado puedes encontrar distintos tipos de software de gestión documental, según el nivel de especialización que tu empresa necesite:

  • Las suites ofimáticas en la nube ofrecen almacenamiento y edición colaborativa básica, ideales para equipos pequeños con bajo volumen documental.
  • Un ERP de gestión documental liga los documentos a procesos administrativos o financieros, útil si ya gestionas compras, RRHH o finanzas en un mismo sistema.
  • Los DMS especializados por industria resuelven procesos documentales propios de un rubro, como construcción o transporte.
  • Un gestor documental SaaS se accede 100% en la nube, sin necesidad de instalar ni mantener servidores propios.
  • Los programas de gestión documental gratis entregan funciones básicas de archivo y búsqueda, pero suelen quedarse cortos en seguridad y trazabilidad.

El gestor documental SaaS se accede desde cualquier dispositivo sin instalación; el proveedor gestiona actualizaciones y respaldo.

Sí, gracias al módulo de Hoja de Ruta Digital, pensado para trazabilidad de rutas y firma digital de conductores.

Antes de contratar un software de gestión documental, conviene evaluar estos siete criterios:

  1. ¿Qué volumen documental necesitas gestionar? No es lo mismo administrar contratos internos que la documentación de decenas de contratistas.
  2. ¿El programa de gestión documental escala junto a tu empresa? Debe crecer contigo, sin obligarte a migrar de plataforma en un par de años.
  3. ¿Qué nivel de seguridad y cumplimiento ofrece? Revisa control de acceso, respaldo y acreditaciones locales.
  4. ¿Es realmente fácil de usar para tu equipo? Un software documental que tu equipo no usa, no genera valor.
  5. ¿Se integra con tus herramientas actuales? Debe conectarse con lo que ya usas a diario.
  6. ¿Qué soporte y capacitación incluye? Busca acompañamiento real, no solo un manual.
  7. ¿Cuál es el costo total, no solo la licencia? Considera la implementación y curva de aprendizaje.

¿Aún estás gestionando los documentos en carpetas físicas?

Digitaliza la gestión de tus contratistas con una plataforma de gestión documental acreditada por la Dirección del Trabajo con RLD Integral.

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