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Documentos laborales y previsionales
- Contratos de trabajo
- Pacto de horas extras
- Liquidaciones de sueldo
- Certificados Previred
- Formularios F-30 y F30-1
- Reglamento interno
- Otros documentos laborales y anexos configurables a medida
SOFTWARE GESTOR DOCUMENTAL
Digitalización de Documentos en Chile
Números que respaldan nuestra trayectoria
- +600.000 Documentos gestionados
- +20.000 Carpetas digitales
- +7 Años en construcción
Acreditados por la Dirección del Trabajo
El software de digitalización de documentos que centraliza, organiza y protege toda la documentación de tus empresas contratistas y subcontratistas — desde cualquier dispositivo, en tiempo real.
Sistema de Digitalización de Documentos
La digitalización en la construcción ya no es una ventaja competitiva: es un requisito. Con el Módulo Gestor Documental de RLD Gestión Integral, transforma todos los documentos digitales de tus contratistas en un sistema centralizado, ordenado y accesible al instante.
¿Sigues gestionando contratos, liquidaciones y formularios F-30 en archivadores físicos?
Olvida los tiempos perdidos buscando archivos, el riesgo de multas por documentación vencida y la dependencia del papel. RLD es el sistema de digitalización de documentos acreditado por la Dirección del Trabajo, diseñado para el sector construcción en Chile.
¿Cuánto te está costando no tener un sistema de almacenamiento de documentos?
Estas son las problemáticas más frecuentes en obras que aún no han digitalizado su gestión:
- Pérdida de documentos críticos en archivadores físicos o correos sin orden
- Difícil acceso a información desde oficina central o en terreno
- Poco control y trazabilidad de documentos de empresas contratistas
- Riesgo de multas ante fiscalizaciones laborales por documentación desactualizada
- Horas-hombre perdidas ordenando, digitando y respaldando papeles
- Auditorías documentales lentas y costosas sin un programa para administrar documentos
Con RLD, cada uno de estos problemas tiene solución inmediata.
Sistema de Digitalización de Documentos para Constructoras y Mandantes
El Módulo Gestor Documental de RLD es el software para digitalización de documentos especializado en el rubro construcción. Centraliza en una sola plataforma 100% digital todos los archivos de tus empresas contratistas: contratos, certificados, formularios y más.
¿Qué incluye el software de digitalización de documentos?
Digitalización de archivos y documentos laborales, previsionales y contractuales
Acceso inmediato desde cualquier dispositivo, en obra o en oficina
Trazabilidad completa con historial de versiones y auditoría
Digitación de documentos con verificación de integridad de datos
Digitalización de formularios F-30 y F30-1
Software de biblioteca digital para ordenar, clasificar e indexar archivos
Alertas automáticas de vencimiento para prevenir riesgos legales
Plataforma 100% parametrizable según los procesos de tu empresa
¿Qué documentos gestiona el sistema?
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Documentos de prevención y seguridad
- Matriz de riesgo
- Entrega Elementos de Protección Personal e IRL (información de riesgos laborales)
- AST (Análisis de Seguridad en el Trabajo)
- Charlas diarias digitales
- Check list de inspección
- Cualquier otro registro o certificado SSOMA (Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente ) requerido por la obra
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Documentos de gestión y trazabilidad
- Hojas de ruta digitales con firma electrónica
- Auditorías en línea con cierre de hallazgos
- Cronogramas de trabajo
- Reportes y formularios internos parametrizables según tu operación
Beneficios de implementar un sistema de almacenamiento de documentos digital
Control Total
Visibilidad completa sobre el estado documental de cada empresa contratista, en tiempo real.
Información Centralizada
Fin a los archivos dispersos, correos con adjuntos y pérdida de datos. Todo en un único sistema.
Menos Multas
Reduce el riesgo ante fiscalizaciones laborales con documentación siempre actualizada.
Protección Legal
Resguardo ante demandas y accidentes del trabajo con trazabilidad documental completa.
Acceso Inmediato
Toda la documentación de tus contratistas disponible en segundos, desde cualquier dispositivo.
Alertas Preventivas
Notificaciones automáticas de vencimiento para tomar decisiones a tiempo y evitar riesgos.
¿Listo para digitalizar tu gestión documental?
También puedes escribirnos directamente por WhatsApp o completar el formulario
¿Por qué elegir RLD como tu software de digitalización de documentos?
Acreditado por la Dirección del Trabajo
Cumplimiento legal garantizado para tu empresa y todos tus contratistas en Chile.
100% Parametrizable
El sistema se adapta a tus procesos, no al revés. Configura según las necesidades específicas de tu obra.
Capacitaciones Ilimitadas
Tu equipo aprende sin límites. Acceso completo a capacitación continua sin costos adicionales.
Visitas en Terreno
Acompañamiento presencial para implementación y soporte. Estamos donde tú estás.
Alertas de Vencimiento
Notificaciones proactivas para prevenir riesgos y mantener la operación siempre al día.
3 pasos para digitalizar tu gestión documental en obra
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Paso 1 — Diagnóstico y configuración
Nuestro equipo visita tu obra, analiza los documentos actuales y configura la plataforma según tus procesos y necesidades específicas.
Paso 2 — Digitalización y carga de documentos
Comenzamos el proceso de digitalización de archivos y documentos. Cargamos toda la documentación histórica y actual de tus empresas contratistas en el sistema.
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Paso 3 — Capacitación y operación
Capacitamos a tu equipo in situ — sin límite de sesiones ni usuarios. Tu sistema de digitalización de documentos queda operativo y tú recuperas el control total.
Digitalización en la Construcción: el estándar del rubro en Chile
El sector construcción maneja volúmenes masivos de documentación por contratista. Sin un sistema de digitalización de documentos especializado, las obras enfrentan riesgos legales, pérdidas de información y costos operacionales innecesarios. RLD nació en y para la industria — con más de 7 años de experiencia acompañando mandantes, constructoras y contratistas en Chile.
Nuestro servicio de digitalización no es un software genérico: fue diseñado para los flujos de trabajo reales del sector, cumpliendo los requerimientos de la Dirección del Trabajo.
Preguntas frecuentes sobre digitalización de documentos en Chile
Un sistema de digitalización de documentos es una plataforma tecnológica que permite transformar documentos físicos en archivos digitales, almacenarlos de forma ordenada y acceder a ellos desde cualquier lugar. En el contexto de la construcción, sirve para centralizar toda la documentación laboral y contractual de empresas contratistas, eliminando el papel y reduciendo el riesgo de pérdida o sanciones.
Digitalización de documentos es el proceso de escanear o convertir documentos físicos en archivos digitales (PDF, imágenes, etc.). La digitación de documentos, en cambio, implica ingresar manualmente datos desde documentos físicos a un sistema o base de datos. RLD ofrece ambos servicios integrados en su plataforma.
Sí. RLD Gestión Integral es una plataforma acreditada por la Dirección del Trabajo de Chile. Esto garantiza el cumplimiento normativo laboral para mandantes, constructoras y empresas contratistas que utilizan el sistema.
El software para digitalización de documentos de RLD gestiona contratos de trabajo, liquidaciones, certificados Previred, formularios F-30 y F30-1, pactos de horas extras, reglamentos internos, matrices de riesgo, entrega de Elementos de Protección Personal y documentos de prevención, entre otros. También permite la digitalización de formularios propios de cada empresa.
El sistema de almacenamiento de documentos de RLD es 100% en la nube. Puedes acceder desde computadores, tablets y smartphones — en obra, en terreno o en oficina central — sin necesidad de instalar software adicional.
Sí. El programa para administrar documentos de RLD es 100% parametrizable. Nuestro equipo configura la plataforma según los flujos de trabajo específicos de tu empresa, sin que tengas que adaptar tus procesos al software.
RLD acompaña el proceso de migración. Nuestro equipo visita las obras y oficinas para realizar el proceso de digitalización de archivos y documentos históricos, indexarlos correctamente y cargarlos al sistema. No pierdes ningún archivo existente.
El tiempo de implementación varía según el volumen de documentación y el número de contratistas. En promedio, las obras están operativas en menos de 2 semanas. El equipo de RLD brinda capacitaciones ilimitadas hasta que el equipo domine el sistema de digitalización de documentos completamente.
Sí. El software de biblioteca digital de RLD genera alertas automáticas cuando un documento está próximo a vencer — contratos de trabajo, pacto de horas extras, documentos vehiculares, entre otros — para que puedas actuar a tiempo y evitar multas o paralizaciones.
Sí. El servicio de digitalización de RLD incluye soporte continuo, capacitaciones ilimitadas y visitas en terreno cuando sean necesarias. No cobros adicionales por usuario ni por sesión de capacitación.
¿Todavía gestionas los documentos en archivadores?
Únete a las empresas constructoras y contratistas de Chile que ya digitalizaron su gestión documental con RLD. Solicita tu demo gratuita y descubre en 30 minutos cómo nuestro software de digitalización de documentos puede transformar tu operación.
